ADMINISTRACIÓN DE LA NÓMINA

Le ayudamos a ahorrar tiempo, dinero y recursos. Optimice su trabajo; deje que las labores rutinarias las hagamos por Usted.

Apreciamos la oportunidad de brindarle estos servicios y estamos en espera de colaborar con usted y ser parte de su operación.

Para este servicio hemos preparado una propuesta que describe los servicios y alcance del mismo.

Le brindamos la certeza de que sus nóminas, contribuciones sociales, e impuestos, serán calculados de manera correcta
de acuerdo a las leyes laborales y fiscales.

¿Cuál es el primer paso?

1. Nos entrevistamos con la gerencia para determinar los tipos de salarios, nominas, prestaciones, políticas para la integración de los salarios diarios integrados de cada empleado; así como los días y condiciones de pago. Archivos de descarga para el pago de nómina interface al portal bancario.

2. Elaboraremos un flujo de trabajo de los servicios para que a su vez sirvan de procedimiento a seguir por ambas partes. Así como
también los formatos que utilizaremos en la recepción de la
información, autorizaciones de pagos de nóminas, altas, modificaciones de salario, incidencias, bajas entre otras.

Alcance de los servicios

a) Hacer la integración de sueldos de cada empleado de acuerdo a las leyes aplicables y a las prestaciones que darán base al pago de sueldos, impuestos y contribuciones sociales.

b) Altas, modificaciones bimestrales de salarios y bajas ante al I.M.S.S.

c) Hacer el cálculo para el pago de nóminas semanales, quincenales o mensuales (de acuerdo a lo solicitado de manera específica) para su pago, integración de las incidencias para el pago de nóminas (tiempo extra, prima dominical, faltas, incapacidades, bonos) entre otras. Archivos de descarga para el pago de nómina con interfase al portal bancario

d) Elaborar los pagos de contribuciones sociales en tiempo de acuerdo a los formatos establecidos por las autoridades, incluyendo los impuestos sobre nóminas.

e) Elaboración de finiquitos y liquidaciones.

f) Elaboración de las constancias de retenciones anuales del personal.

g) Revisión o elaboración de la prima de riesgo ante el I.M.S.S.

Entregables.

I. Salarios diarios integrados cada mes, cada alta o modificación para autorización.
II. Altas modificaciones de salario y bajas ante el I.M.S.S
III. Relación de nóminas y formatos para pago con interface al portal bancario.
IV. Formato de pagos de contribuciones sociales correspondiente a cada mes para el pago de los mismos.
V. Formato del pago del impuesto sobre nómina para pago.
VI. Liquidaciones y Finiquitos en su caso.
VII. Recibos electrónicos de nómina al correo electrónico que se indique
VIII. Expediente de cada trabajador, RFC, CURP, NSS, historial de SDI.
IX. Reportes